ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 11 marzo 2026
- Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
DESTINATION WEST AFRICA APS
Viale Caduti Guerra di Liberazione n. 312 – 00128 Roma
Codice Fiscale: 97616810582
Partita IVA: 14538581001
Email: info@akwabafestival.it
Sito web: www.akwabafestival.it
Il Festival Akwaba è nato dall’iniziativa di N’Guessan Ettien e Asukani Bondo Symphorien.
- Tipologie di Dati Raccolti e Finalità
2.1 Dati di Navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, ecc.). Questi dati sono trattati per finalità statistiche anonime e per verificare il corretto funzionamento del sito.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
2.2 Dati Forniti Volontariamente – Acquisto Biglietti
Per l’acquisto dei biglietti di accesso all’evento Akwaba Festival tramite il sistema WooCommerce integrato nel sito, vengono raccolti i seguenti dati:
Nome e cognome;
Indirizzo email;
Dati di fatturazione (indirizzo, città, CAP, paese);
Dati di pagamento (gestiti direttamente da Stripe, PCI-DSS compliant).
Finalità: gestione dell’ordine, emissione del biglietto, comunicazioni relative all’acquisto effettuato.
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
2.3 Dati Forniti Volontariamente – Moduli di Contatto
Tramite il modulo di contatto (Contact Form 7), raccogliamo nome, indirizzo email e il contenuto del messaggio inviato.
Finalità: risposta alle richieste degli utenti.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR) e legittimo interesse.
2.4 Dati Relativi a Foto e Video durante l’Evento
AVVISO IMPORTANTE: Durante lo svolgimento dell’evento Akwaba Festival potranno essere effettuate riprese fotografiche e video da parte dell’organizzazione o di operatori da essa autorizzati.
Chiunque acquisti un biglietto per l’evento presta il proprio consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a e dell’art. 9 GDPR ove applicabile, a essere ripreso e all’utilizzo della propria immagine a fini promozionali e informativi. Le immagini e i video potranno essere pubblicati e diffusi tramite:
Il sito web www.akwabafestival.it;
I canali social ufficiali dell’associazione (Facebook, Instagram e altri);
Materiale pubblicitario cartaceo e digitale relativo all’evento.
Il consenso è prestato contestualmente all’acquisto del biglietto. Qualora l’interessato non desideri essere ripreso, dovrà comunicarlo agli organizzatori prima o durante l’evento. L’interessato potrà revocare il proprio consenso in qualsiasi momento contattando il Titolare, fatta salva la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
- Modalità di Trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e/o cartacei, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate, e in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza, nel rispetto delle disposizioni di cui agli artt. 25 e 32 GDPR.
Il trattamento è effettuato da personale appositamente incaricato dal Titolare e da eventuali responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR.
- Responsabili del Trattamento e Destinatari
I dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti terzi, che agiscono quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR:
Stripe Payments Europe, Ltd.: gestione dei pagamenti online tramite gateway sicuro PCI-DSS compliant;
Hosting provider (Aruba S.p.A.): servizi di hosting del sito web;
Google LLC (tramite Site Kit): servizi di analisi statistica delle visite;
WP Mail SMTP / provider email: gestione delle comunicazioni transazionali.
I dati non saranno oggetto di diffusione non autorizzata né ceduti a terzi per finalità commerciali senza il consenso dell’interessato.
- Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi
Alcuni dei fornitori sopra indicati (ad es. Google LLC, Stripe) hanno sede negli Stati Uniti d’America o in altri Paesi extra UE. Il trasferimento dei dati avviene nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 45 e ss. GDPR (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard). Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Titolare. - Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
Dati relativi agli acquisti: 10 anni ai fini fiscali e contabili, ai sensi di legge;
Dati dei moduli di contatto: fino a esaurimento della richiesta e per un massimo di 24 mesi;
Dati di navigazione: sessione corrente o massimo 12 mesi in forma anonima;
Foto e video: conservati per l’intera durata delle attività promozionali dell’associazione, salvo revoca del consenso.
- Diritti degli Interessati
Gli interessati hanno il diritto di esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, i seguenti diritti:
Diritto di accesso ai propri dati personali (art. 15);
Diritto di rettifica dei dati inesatti (art. 16);
Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio») (art. 17);
Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
Diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, par. 3).
Per esercitare i diritti sopra elencati o per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali, l’interessato può contattare il Titolare tramite email a info@akwabafestival.it o all’indirizzo postale indicato.
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy), con sede in Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, sito web: www.garanteprivacy.it.
- Sicurezza dei Dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, ai sensi dell’art. 32 GDPR. Il sito utilizza il plugin Really Simple Security per la protezione dell’infrastruttura WordPress e il protocollo HTTPS per la cifratura delle comunicazioni. - Aggiornamenti
La presente Informativa sulla Privacy può essere aggiornata in qualsiasi momento. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con indicazione della data di revisione. Si invita a consultare periodicamente questa pagina.